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Bedienung der Kasse

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Neues im Kassen-Modul:

Allgemeines zur Kasse

Wenn Sie die Kasse das erste Mal in Betrieb nehmen, müssen zuvor unter „Einstellungen“ den Name der Kasse, des Standardkunden und der Kassierer festgelegen. Zudem müssen Sie einen Artikel "KASSE-EINLAGE" mit 0% MwSt. anlegen. Wenn Sie mit einem Kundendisplay arbeiten, können Sie dieses, wenn es unterstützt wird ebenfalls in den „Einstellungen“ einrichten.

Freie Mengeneingabe, Preiseingabe oder Texteingabe finden Sie im Kapitel zu den „Sonderfunktionen“.

Hardware-Unterstützung

Die Kasse unterstützt verschiedene Hardware wie Barcodelesegeräte, Touchscreens, Kundendisplays, Bondrucker und Kassendisplays. Die aktuelle Liste entnehmen Sie bitte dem Kapitel Technische Voraussetzungen.

Touchscreen-Unterstützung

Das EULANDA®-Kassenmodul unterstützt einen Touchscreen. Hierzu werden große Kurzwahltasten für Artikel angeboten, aber auch Zahleneingabefelder für die Eingabe von Mengen und Preisen und die Möglichkeit, eine Software-Tastatur einzublenden, die die Eingabe von Artikelnummern erlaubt. Über das Menü „Ansicht“ kann die Tastatur eingeblendet werden.

Datenübergabe Betriebsprüfung (GobD)

Im Menü "Datei" des Moduls "Kassenbelege" (1) befindet sich der Menüpunkt "Datenübergabe Betriebsprüfung" (2).Hierüber können die steuerlich relevanten Daten der Kassenbelege eines bestimmten Zeitraumes in einem Format exportiert, welches von der gängigen Steuerprüfungs-Software der Firma Audicon verarbeitet werden kann.

Datenübernahme

Datenübergabe

Nach Aufruf des Menüpunktes erfolgt zuerst die Abfrage des Zeitraums. Neben einem oder mehreren Jahren können auch Bereiche von Monaten abgefragt werden. Eine Hilfe zur Datumseingabe erhalten sie durch Eingabe eines Fragezeichens.

Die exportierten Daten werden in ein eigenes Verzeichnis abgelegt, welches automatisch nach dem Export im Windows-Explorer geöffnet wird.

Bereich Auswählen

Auswertungszeitraum wählen

Eingabeformate

mögliche Datumsformate

 

Der Kassenvorgang

Anmeldung an der Kasse

Um das Kassenmodul nutzen zu können, muss man sich zunächst anmelden. Hierzu wählt man im Login den Namen der Kasse und den des Kassierers aus.

Die Kassen- und die Kassierernamen werden im Programmpunkt „Einstellungen“ gepflegt.

Kassenlogin

Eingabebereich

Erfassungsbildschirm im Kassenmodul

Im oberen Bereich des Kassenmoduls werden die Namen der Kasse und des Kassierers eingeblendet. Alle Belege werden auf den Standard-Kunden gebucht. Dieser kann pro Kasse in den „Einstellungen“ hinterlegt werden. Für jeden Bon lässt sich durch Klicken auf das unterstrichene Wort „Kunde“ abweichend vom Standard ein individueller Kunde, der im Adressstamm vorhanden sein muss auswählen.

Kasse eröffnen*

* ab Version 6.0 verfügbar

Um das Feature "Kasse eröffnen" zu nutzen müssen Sie dies unter "Einstellungen" - "Benutzereinstellungen" - "Features und Programmfunktionen verwalten" aktivieren.

Feature Kasse eröffnen 

Feature "Kasse eröffnen" aktivieren

Anschließend starten Sie die EULANDA neu. Danach gehen Sie in das Kassenmodul auf "Abmelden" und bestätigen das durchführen des Kassenabsschlusses.

Kassenabschluss  

Kassenabschluss durchführen 

Wenn Sie jetzt die Kasse nach dem Abmelden eröffen, wird Ihnen eine Zählhilfe angeboten oder Sie geben den Bestand direkt in das Feld ein. 

Kassenbestand eingeben 

Kassenbestand mit Zählhilfe eigeben  

Artikelauswahl

Die Artikelauswahl erfolgt am schnellsten, wenn man die Kurzwahltasten benutzt. Diese werden, wenn im Artikelstamm Bilder hinterlegt sind, mit Bildern dargestellt.

Neben den Kurzwahltasten kann der Artikel auch durch Eingabe einer Artikelnummer, des Matchcodes oder des Barcodes aufgerufen werden. Wird ein Artikel erkannt, so wird dieser mit der Menge 1 automatisch erfasst und die nächste Position kann eingegeben werden.

Mengen ändern

Möchten Sie abweichend von der Standardmenge 1 eine andere Menge eingeben, so betätigen Sie die Schaltfläche „Menge“. Nach Auswahl des Artikels springt der Cursor in das Mengenfeld. Die Kurzwahltasten schalten hierzu auf Ziffernblockdarstellung um, so dass Sie die Menge auch über einen Touchscreen eingeben können.

Ziffernblockdarstellung bei freier Mengeneingabe

Mengentaste feststellen

Die Mengenvorwahl gilt normalerweise nur für die nächste Position. Möchten Sie mehrfach hintereinander die Mengen vorgeben, so können Sie die Mengentaste mit dem Pin rechts daneben feststellen. Die Menge wird dann bis zum Lösen der Feststelltaste abgefragt.

Mengenfeststelltaste

Seriennummernpflichtige Artikel

Nach Auswahl eines seriennummernpflichtigen Artikels wird eine Liste mit an Lager befindlichen Seriennummern angezeigt. Hier kann über die ENTER-Taste die gewünschte Seriennummer ausgewählt werden oder, falls die Menge größer Eins ist, auch mehrere Nummern.
Das Kassenmodul generiert im Gegensatz zum Auftragswesen für jede Seriennummer eine eigene Position.

Die Rücknahme von Seriennummern

Die Rücknahme von Seriennummernpflichtigen Artikeln kann nicht direkt im Kassenmodul durchgeführt werden. Dies ist nur über das Auftragswesen möglich. Die Menge muss hierbei auf minus Eins gesetzt werden. Achten Sie darauf, dass hierbei der gleiche Kunde ausgewählt ist wie im ursprünglichen Kassenbon.
Beim Buchen des Lieferscheins wird eine Auswahl der bereits an diesen Kunden gelieferten Seriennummern angezeigt und die gewünschte Seriennummer kann ausgewählt werden.

Beleg- und Zeilenstorno

Über die Schaltflächen "X Beleg" (1) bzw. "X Zeile"(2) kann die aktuelle Kassenbon-Position respektive der aktuelle Beleg gelöscht werden.

Diese beiden Funktionen können über ein Passwort gesichert werden. Hierzu muss ein der Einstellungsdatenbank (SQL-Registry) ein Eintrag „StornoZeilePasswort“ bzw. „StornoBelegPasswort“ mit dem Passwort im Pfad \ROOT\MODULES\KASSE\KASSEN\<Name der Kasse> angelegt werden.

Zeilen und Beleg Strono

Beleg- und Zeilenstorno

Eingangsbelege erstellen

Mit dem Kassenmodul ist es möglich Eingangsbelege zu verbuchen, deren Betrag bar aus der Kasse entnommen wird.
Ein typisches Beispiel ist die Entnahme des Betrages einer Tankquittung. Um eine Entnahme zu verbuchen muss zuerst ein Artikel mit einer negativen Verpackungseinheit erstellt werden.

Entnahme Artikel

Artikel für Entnahmebeleg

Bei dieser Art von Artikeln hinterlegen Sie keine Preise und eine negative Verpackungseinheit um einen negativen Beleg (Entnahme) zu erzeugen.
In der Kasse müssen zwei Einstellungen angepasst werden. Zum einen muss ein Haken bei „Preiseingabe“ gesetzt werden. Bei negativen Verpackungseinheiten springt EULANDA dadurch in das Feld VK in dem der Betrag der Tankquittung eingetragen wird. Durch die zweite Einstellung „Mengenvorgabe“ wird der eingegeben Betrag negativ, da zuvor im Artikel die Verpackungseinheit auf -1 gesetzt wurde.

Einstellungen

Kasseneinstellung

Der entsprechende Beleg ist im Folgenden dargestellt.

Entnahmebeleg

Entnahmebeleg

Kassenbon abschließen

Der Kassenbon wird durch Betätigen der Schaltfläche „Zahlen“ oder durch Drücken der STRG+ENTER-Taste abgeschlossen.

Der Dialog zur Zahlung wird eingeblendet.

Zahlbetrag

Zahlbetrag eingeben

Die Eingabe des Zahlbetrags kann entweder über die Tastatur oder über den eingeblendeten Ziffernblock erfolgen. Der Ziffernblock ist speziell zur Eingabe über Touchscreens vorgesehen.

Zahlungsarten

Über die Schaltfläche „Zahlungsarten“ können Sie alternativ zur Barzahlung auch andere Zahlungsmittel auswählen.

Zahlungsart

Zahlung abschließen und Bon drucken

Nach Bestätigung der Schaltfläche „OK“ wird der Kassenbeleg ausgedruckt. Die Ausgabe sollte in den Einstellungen so vorgegeben werden, dass die Druckbox unterdrückt wird. Die Ausgabe erfolgt dann sofort auf den Ausgabedrucker.

Das Rückgeld wird generell in der Stammwährung ausgegeben.

Kassenbon

Der Kassenbon

Kassensturz

Im laufenden Kassenbetrieb, das heißt nach dem Eröffnen und Erstellen von Belegen, kann zu jeder Zeit ein Kassensturz durchgeführt werden.
Hierzu gehen Sie unter "Extras" auf den Menüpunkt "Kassensturz". EULANDA zeigt nun den aktuellen Kassenstand sowie die Beträge, die durch anderen Zahlungsmitteln entstanden sind, an.

Kassensturz 

Kassensturz Übersicht

Tagesabschluss

Im Gegensatz zum Kassensturz erhalten Sie mit der Funktion des Tagesabschluss eine PDF Datei, die alle Einnahmen und Auszahlungen aufführt. Die PDF-Datei wird automatisch auf Ihrem Desktop gespeichert.

Um einen Kassenabrechnung zu erhalten, melden Sie sich von der Kasse ab. Anschließend wird nach dem Endbestand der Kasse gefragt. Diesen tragen Sie in die Abfragezeile ein und bestätigen mit „OK“. Automatisch wird eine PDF-Datei auf Ihrem Desktop gespeichert.

Abfragzeile

Kassenabrechnung

Der Tagesabschluss wird in Tabellenform nach „bar“ und „unbar“ eingeteilt. Zudem wird eine Korrekturbuchung erstellt wenn ein Fehlbetrag in der Kasse entsteht erstellt. Diese können durch Unstimmigkeiten der Einnahmen und Ausgaben gegenüber des Abschluss-Kassenbestandes entstehen.

Kassenabrechnung

PDF der Kassenabrechnung